Solicitações

           📍 Solicitação de exame de qualificação/defesa.

• Para dar entrada no processo de solicitação do exame de qualificação/defesa, é necessário seguir os seguintes passos.
  1️° Passo: O(a) discente ou o(a) orientador(a) deve enviar para o e-mail do programa Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.:
  •Requerimento de solicitação preenchido indicando os membros da banca examinadora, com nome completo, e-mail institucional, instituição de origem, data, e horário. (REQUERIMENTO)
   •Anexar a versão atual do projeto de pesquisa (em PDF).
  •Encaminhar o projeto e o requerimento preenchido à coordenação do programa (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.), com no mínimo 20 dias de antecedência da data pretendida.
  ⚠️Atenção: O envio de ambos os documentos é obrigatório.
  👉 Não será possível dar andamento à solicitação nem agendar a qualificação sem o recebimento completo do requerimento e do projeto. 

  2️° Passo: Recebimento pela Secretaria:

  A Secretaria recebe os documentos e confere se o projeto está anexado ao requerimento

  ⚠️ Caso falte algum documento ou dado, será solicitada a complementação por e-mail.

   

  
  3️° Passo:  Encaminhamento à Coordenação
  A documentação é enviada para a Coordenação do Programa, que:

  • Dá anuência à composição da banca indicada no requerimento, ou

  • Solicita ajustes, se necessário 

  4️° Passo: Envio do Projeto e Convites realizado pela Secretaria
  Os convites (em PDF) e o projeto de dissertação são enviados por e-mail aos membros da banca e ao aluno

• Importante: O exame deve ser em formato híbrido ou 100% presencial, conforme instrução normativa GAB N.° 2, 3 DE DEZEMBRO DE 2024, não podendo ser somente online/virtual.

            📍  Solicitação de Prorrogação de Exame de Qualificação/Defesa 
                          Etapas para Solicitação de Prorrogação.
             1° Passo: Deverá ser preenchido o Requerimento institucional pelo discente. (Requerimento)
             2° Passo: Após o preenchimento do Requerimento, deverá ser encaminhado à Secretaria da Pós-Graduação (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.)  para ciência e manifestação da Coordenação do Programa.
              3° Passo: Em seguida, a solicitação será incluída na pauta da próxima reunião do Colegiado do PPGENF, conforme o curso de origem do(a) discente, para deliberação e aprovação. Conforme disposto no Regimento Interno do PPGENF/UFAM, o prazo máximo de prorrogação permitido é de até 06 (seis) meses, contados a partir da data de encerramento regular do curso.

❌Não há previsão regimental de prorrogação da prorrogação após o deferimento do primeiro pedido. Portanto, é vedada a solicitação de nova prorrogação após esgotado o período autorizado, mesmo que parcialmente utilizado. O descumprimento do prazo final, sem defesa da dissertação, poderá acarretar o desligamento compulsório do(a) discente do Programa, conforme previsto nas normas vigentes.

           📍  Solicitação de Expedição de Diploma.

• Para solicitar a expedição de diploma é necessário, encaminhar toda a documentação para o email institucional Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

• RELAÇÃO DE DOCUMENTOS:
  1. Preenchimento do formulário em anexo (Requerimento de Diploma);
  2. Diploma da Graduação (frente e verso);
  3. Histórico da Graduação  (frente e verso - se for o caso);
  4. Registro Geral – RG;
  5. CPF;
  6. Certidão de Nascimento ou Casamento;
  7. Passaporte para estrangeiros;
  8. Declaração de Nada Consta da Biblioteca Central, PARA EFEITO: FORMAÇÃO (https://biblioteca.ufam.edu.br/)
  9. Declaração de depósito no TEDE (https://biblioteca.ufam.edu.br/)
  10.Declaração de acerto com a Agência de Fomento, se bolsista.
  11. Comprovante de envio de aprovação de Exame de Proficiência em Língua Estrangeira (12 meses a contar da data da matrícula).
  12. Declaração de envio do artigo de Dissertação.

  ⚠️ A Coordenação do PPGENF/UFAM cria Processo SEI próprio com Ofício de solicitação a ser assinado pelo coordenador do PPGENF e Ata de Defesa.
   A Coordenadora Acadêmica da Propesp fica responsável pelo avanço do Processo, em diálogo com a Coordenação do PPGENF. A Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPESP) divulga em seu site as datas e listagem de egressos para entregas de Diplomas e Certificados pela PROPESP (https://propesp.ufam.edu.br/).
  
  
  
    📍 Solicitação de mudança de título Projeto/Plano FAPEAM.

• Para requerer mudança de título do projeto/FAPEAM:
  1° Passo: Discente solicita via email o pedido por meio do REQUERIMENTO, e encaminha para o email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.. 
  2° Passo: Coordenação anexa como pauta para reunião do colegiado
  3° Passo: Após reunião do colegiado com a ATA de ciência do colegiado, a secretaria inicia abertura de processo no SEI.

  Solicitação deve conter os seguintes documentos abaixo:
  1- Ofício - com justificativa - motivação da substituição, confirmando a solicitação apresentada pelo bolsista e seu orientador (anexado pela secretaria)
  2 - Documento apresentado pelo(a) bolsista com chancela do(a) orientador(a) e do bolsista - (poderá ser um requerimento do(a) bolsista, constando sua assinatura e a assinatura do(a) orientador(a)) 
  3 - Ata do Colegiado - com as motivações da substituição (anexado pela secretaria)
  4 – Plano de Atividade – anterior e atual (constando os ajustes feitos), se necessário
  

•  OBS: Caso haja outros itens do projeto alterados, encaminhar também plano de atividade – atual e anterior - DEVE COLOCAR, CONFORME NOVA EXIGÊNCIA DA FAPEAM (item4).

   

   

   📍 Solicitação troca de orientador/ FAPEAM.

  1° Passo: Orientador/discente solicita a troca por meio do REQUERIMENTO/ou DOCUMENTO CONJUNTO (bolsista e orientador) com justificativas /motivações da troca, assinada pelo bolsista e pelo orientador que é encaminhado ao email do programa Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.. 
  2°Passo: Secretaria encaminha o pedido para COORDENAÇÃO analisar.
  3°Passo: A COORDENAÇÃO passa na reunião do colegiado para aprovação, e constar na ATA
  4°Passo: Secretaria Inicia o processo no SEI, anexando documentos necessários ao processo (ofício, requerimento de solicitação, ata)
  5°Passo: Secretaria encaminha para unidade responsável DPI/PROPESP, se for FAPEAM.
  
  ⚠️A TROCA DEVE OCORRER OUVIDAS AMBAS AS PARTES, MEDIANTE JUSTIFICATIVA ENCAMINHADA AO COORDENADOR E DECLARAÇÃO ESCRITA DE ACEITAÇÃO DO NOVO DOCENTE ORIENTADOR,conforme regimento art 68 §1°.
  
  ⚠️A SOLICITAÇÃO PARA TROCA DE ORIENTAÇÃO SÓ PODERÁ SER REALIZADA ATÉ O FINAL DO PRIMEIRO ANO DO CURSO PARA MESTRADO E ATÉ O FINAL DO SEGUNDO ANO PARA O DOUTORADO, conforme regimento art 68 §2°

  
  
  📍  Solicitação de Coorientação.
  

  1° Passo: Orientador solicita inclusão de coorientador via email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. , por meio do REQUERIMENTO
  2°Passo: Secretaria recebe sua solicitação e encaminha para Coordenação.
  3°Passo: Coordenação passa pela reunião do colegiado para deliberação e constar na ata.
  4° Passo: Secretaria cria a carta de aceite que será enviado para formalizar o pedido ao orientador e coorientador.

  
  ⚠️ART.70 do regimento: §1°O coorientador pode ser ser externo ou interno ao PPGENF UEPA/UFAM;
  § 2°Coorientador deverá ter título de doutor ou notório saber na área de investigação da dissertação ou tese em desenvolvimento, com experiência e produção técnico-cientifica relevante;
  §3° O coorientador deverá apresentar: Currículo lates atualizado, cópia do diploma de doutor, carta de anuência indicando interesse e disponibilidade na coorientação.
  
  

   

  📍  Solicitações de Aproveitamento de Disciplinas.

  1° Passo: Discente solicita via email o pedido de APROVEITAMENTO DE DISCIPLINAS, encaminhando o REQUERIMENTO com as informações das disciplinas que deseja aproveitar
• OBSERVAÇÃO: Conforme regimento do PPGENF-UEPA/UFAM poderão ser validados até 12 de créditos de curso de pós-graduação strictu sensu mestrado