Solicitações Acadêmicas

📘Procedimentos e Solicitações – PPGENF/UEPA–UFAM

A seguir, estão descritos os procedimentos oficiais para solicitações acadêmicas no âmbito do PPGENF, conforme Regimento Interno e orientações institucionais.

     

📍 Solicitação de Exame de Qualificação/Defesa.

• Para dar entrada no processo de solicitação do Exame de Qualificação/Defesa, é necessário seguir os seguintes passos.
  
  1️° Passo: O(a) Docente Orientador(a) deve enviar para o e-mail do programa Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. conforme: Artigo 29, Inciso XVII
  • Requerimento de solicitação preenchido, indicando os membros da banca examinadora (nome completo, e-mail institucional, instituição de origem, data e horário).
  • Versão atual do projeto de pesquisa em PDF.
  • O projeto e o requerimento devem ser enviados com no mínimo 20 dias de antecedência da data pretendida
  
  ⚠️Atenção: O envio de ambos os documentos é obrigatório.

  2° passo: recebimento pela secretaria e encaminhamento à coordenação

  A Secretaria recebe os documentos e encaminha para a Coordenação. Em conformidade com o Artigo 29, Inciso XVIII do Regimento Interno, é encaminhado para apreciação o pedido de composição da banca de qualificação/defesa.
  Caso falte algum documento ou dado, será solicitada complementação por e-mail.
  

  3° Passo: 3° Passo: Envio do Projeto e Convites pela Secretaria
  O convite (em PDF) e o projeto de dissertação são enviados por e-mail aos membros da banca e ao mestrando/doutorando.
  O exame deve ocorrer em formato híbrido ou 100% presencial, conforme Instrução Normativa GAB nº 2, de 3 de dezembro de 2024, não podendo ser totalmente online.

• Artigo 33: O Discente de Mestrado deverá realizar o Exame de Qualificação em até 18 meses e a Defesa em até 24 meses após ingresso no curso, salvo excepcionalidade.
• Artigo 34: O Discente de Doutorado deverá realizar o Exame de Qualificação em até 24 meses e a Defesa em até 48 meses após ingresso no curso, salvo excepcionalidade.
  

  📌Exigência para Defesa de Dissertação/Tese (Art. 74, §1º)

  Artigo 74, §1º: Para a Defesa da Dissertação, o discente deverá ter, pelo menos, um artigo aceito ou publicado com o orientador ou coorientador do PPGENF UEPA/UFAM, em revista Qualis B1 ou superior.

            📍  Solicitação de Prorrogação de Exame de Qualificação/Defesa 
                          Etapas para Solicitação de Prorrogação.
             1° Passo: O discente deve preencher o Requerimento institucional.. (Requerimento)
             2° Passo: Após o preenchimento, Enviar o Requerimento para o e-mail do programa (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.)  para ciência e manifestação da Coordenação do Programa.
              3° Passo: Em seguida, a solicitação será incluída na pauta da reunião do Colegiado, conforme o curso de origem, para deliberação e aprovação.

O prazo máximo de prorrogação permitido é de até 6 meses, a partir da data de encerramento regular do curso.

❌Não há previsão regimental de prorrogação da prorrogação após o deferimento do primeiro pedido. Portanto, é vedada a solicitação de nova prorrogação após esgotado o período autorizado, mesmo que parcialmente utilizado. O descumprimento do prazo final, sem defesa da dissertação, poderá acarretar o desligamento compulsório do(a) discente do Programa, conforme previsto nas normas vigentes.

  📍 Solicitação de Mudança de Título (Projeto/Plano) FAPEAM.

• Para Requerer Mudança de Título do Projeto/FAPEAM:
  1° Passo: O discente solicita via e-mail, por meio do REQUERIMENTO, e encaminha para  Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.. 
  2° Passo: A Coordenação inclui o pedido na reunião do Colegiado para deliberação e aprovação.
  3° Passo: Após a reunião, a Secretaria abre processo no SEI.

  Solicitação deve conter os seguintes documentos abaixo:
  1- Ofício - com justificativa - motivação da substituição, confirmando a solicitação apresentada pelo bolsista e seu orientador (anexado pela secretaria)
  2 - Documento apresentado pelo(a) bolsista com chancela do(a) orientador(a) e do bolsista - (poderá ser um requerimento do(a) bolsista, constando sua assinatura e a assinatura do(a) orientador(a)) 
  3 - Ata do Colegiado - com as motivações da substituição (anexado pela secretaria)
  4 – Plano de Atividade – anterior e atual (constando os ajustes feitos), se necessário
  

•  OBS: Caso haja outros itens do projeto alterados, encaminhar também plano de atividade – atual e anterior - DEVE COLOCAR, CONFORME NOVA EXIGÊNCIA DA FAPEAM (item4). 

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   📍 Solicitação Troca de Orientador/ FAPEAM.

  1° Passo: Orientador/discente solicita a troca por meio do REQUERIMENTO/ou DOCUMENTO CONJUNTO (bolsista e orientador) com justificativas /motivações da troca, assinada pelo bolsista e pelo orientador que é encaminhado ao email do programa Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.. 
  2°Passo: Secretaria encaminha o pedido para COORDENAÇÃO.
  3°Passo: A COORDENAÇÃO passa na reunião do colegiado para deliberação e aprovação.
  4°Passo: Secretaria Inicia o processo no SEI, anexando documentos necessários ao processo (ofício, requerimento de solicitação, ata)
  5°Passo: Secretaria encaminha para unidade responsável DPI/PROPESP, se for FAPEAM.
  
  ⚠️A TROCA DEVE OCORRER OUVIDAS AMBAS AS PARTES, MEDIANTE JUSTIFICATIVA ENCAMINHADA AO COORDENADOR E DECLARAÇÃO ESCRITA DE ACEITAÇÃO DO NOVO DOCENTE ORIENTADOR, conforme regimento Art. 68 §1°.
  
  ⚠️A SOLICITAÇÃO PARA TROCA DE ORIENTAÇÃO SÓ PODERÁ SER REALIZADA ATÉ O FINAL DO PRIMEIRO ANO DO CURSO PARA MESTRADO E ATÉ O FINAL DO SEGUNDO ANO PARA O DOUTORADO, conforme regimento Art. 68 §2°

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  📍  Solicitação de Coorientação.
  

  1° Passo:  O orientador solicita a inclusão de coorientador enviando o requerimento para o email do programa Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. REQUERIMENTO 
  2°Passo: Secretaria recebe sua solicitação e encaminha para Coordenação.
  3°Passo:  A Coordenação inclui na pauta do Colegiado. para deliberação e aprovação.
  4° Passo: Secretaria cria a carta de aceite que será enviado para formalizar o pedido ao orientador e coorientador.

  
  ⚠️ART.70 do regimento: §1°O coorientador pode ser ser externo ou interno ao PPGENF UEPA/UFAM;
  § 2°Coorientador deverá ter título de doutor ou notório saber na área de investigação da dissertação ou tese em desenvolvimento, com experiência e produção técnico-cientifica relevante;
  §3° O coorientador deverá apresentar: Currículo lates atualizado, cópia do diploma de doutor, carta de anuência indicando interesse e disponibilidade na coorientação.
  

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  📍  Solicitações de Aproveitamento de Disciplinas.

   Procedimento: Discente solicita via email do Programa o pedido de APROVEITAMENTO DE DISCIPLINAS, encaminhando o REQUERIMENTO com as informações das disciplinas que deseja aproveitar
  
  ➡️ Artigo 52, §3º do Regimento Interno:
  A critério do Comitê Gestor, poderão ser aceitos até 6 (seis) créditos para o curso de Mestrado e até 12 (doze) créditos para o curso de Doutorado, referentes a disciplinas cursadas em outros PPGs, desde que reconhecidos pela CAPES e que apresentem ementas e conteúdos compatíveis com o escopo do Programa.
  
  

📍 Solicitação de E-mail Institucional

Acesse o passo a passo completo neste LINK